各学院：
根据工作安排，2011级本科生毕业设计（论文）即将进入尾声，现将有关工作要求通知如下：
一、抽检
为进一步提高本科毕业设计（论文）质量，学校将对2011级本科生毕业设计（论文）进行知网查重，抽检比例理工科专业30%左右，文科和经管类专业40%左右，抽检名单由教务处随机选取确定。5月25日前学生需完成论文定稿上传，5月29日前各学院完成毕业设计（论文）查重，并将查重结果报送至教务处实践科。原则上毕业设计（论文）重复率应不超过30%，超过30%需进行整改，查重结果将作为毕业设计（论文）成绩评定的参考。
二、答辩
各单位要严格按照《河海大学本科生毕业设计（论文）工作若干规定(修订)》《河海大学本科毕业设计（论文）基本规范(修订)》（河海校政〔2014〕26号）的要求，答辩工作原则上从6月6日后开始，各学院应于答辩前将答辩安排表发送至教务处实践教学科信箱，以便学校组织抽查。
本学年继续全校使用“本科毕业设计（论文）管理系统”（以下简称“系统”），请各院系务必在6月12日完成毕业设计（论文）的答辩与成绩评定工作。现将后期各项工作的具体时间安排如下（供学院参考）：
1．5月30日前，学院组织学生完成毕业设计（论文）材料的网上提交工作。
2．6月2日前，指导教师在“系统”中完成成绩与评语的提交。
3．6月5日前，学院教学秘书在“系统”中完成评阅教师和答辩小组秘书名单录入，评阅教师在“系统”中完成成绩与评语的提交。
4．6月6日至12日，学院应组织完成毕业设计（论文）的答辩与成绩评定工作。答辩小组秘书录入答辩记录及评语和答辩小组负责人，系主任对学生毕业设计（论文）的最后评定成绩（五级分制）全部提交至“系统”，否则将影响学院学位授予工作。
三、评优
各单位要做好优秀毕业设计（论文）（比例严格控制在各专业毕业生的5％以内）和优秀指导教师（每班分别为1名）的评选工作，并于6月19日前将结果（优秀毕业设计（论文）一览表、毕业设计（论文）优秀指导教师一览表）报教务处实践教学科。
1．优秀毕业设计（论文）：选题科学，写作规范，内容较好地体现专业基本知识和技能的综合应用，具有较好的实用价值或独到见解。
2．优秀指导教师：须具备讲师及以上职称，工作责任心强，严格过程管理，重视对学生独立工作能力和创新能力的培养，所指导的学生原则上要有1人成绩为“优秀”。
3．各单位在评优基础上同时做好省级优秀毕业设计（论文）及优秀毕业设计团队的推荐工作，具体名额和要求另行通知。
4．各单位在7月1日前完成优秀毕业设计（论文）汇编并报送教务处实践教学科。每篇优秀毕业设计（论文）均要包含题目、专业、学生姓名、指导教师，要有200字左右的中英文摘要、3000字左右的正文摘录（经管及人文社科类2000字左右）、参考文献，格式要一致。各单位在汇编成册时要有反映学生姓名、题目、页码的目录，要求以院为单位装订成册（内容较厚可分为上、下或一、二……册）。
四、总结
做好毕业设计（论文）的总体评价工作。毕业设计（论文）总体评价工作以系为单位，按照“河海大学毕业设计（论文）工作评价指标体系”，从选题、教师状况、学生状况、答辩和成绩评定、组织管理等五个评价指标认真总结。各单位于7月1日前将系工作总结（电子文档和书面文本各一份）报教务处实践教学科。
五、归档
各单位要做好本科毕业设计（论文）的归档工作。归档工作包括电子归档和纸质归档，要求于下学期开学前2周内全部完成。
1.电子归档要求
电子归档的材料应包括：毕业设计（论文）及附件，任务书，中期检查表，指导教师意见，评阅教师意见，答辩记录表，成绩评分表等。各文件在毕设管理系统中必须完整，格式规范，电子签名清晰，便于归档后查阅。
无电子签名或不清晰的，应尽快按要求上传或修改；课题任务书前期填报不完整或后期有修改的，指导教师请尽快完善；周进展和指导日志不完整的尽快补填。
专业认证和审核评估要求：评阅教师上传评阅版（有评阅痕迹、带批注的版本，word修订模式），格式为pdf或word格式，图纸评阅版不需要上传。
2.纸质归档要求（校级本科优秀毕业设计（论文））
校级本科优秀毕业设计（论文）仍需按要求纸质归档，归档材料包括：纸质毕业设计（论文）及附件，任务书，中期检查表，指导教师意见，评阅教师意见，答辩记录表，成绩评分表等。
校级本科优秀毕业设计（论文）之外，学院自行决定是否纸质归档。
附件：1.河海大学本科优秀毕业设计（论文）一览表
2.河海大学本科毕业设计（论文）优秀指导教师一览表
3.2015届本科优秀毕业设计（论文）摘要汇编（封面）
4.毕业设计（论文）工作总结
教 务 处
2015年5月18日