河 海大 学 部 门 文 件
河海教务[2013]17号
关于做好2012-2013学年毕业设计（论文）
过程管理及中期检查工作的通知
各学院：
为加强我校毕业设计（论文）工作的规范化管理，及时发现毕业设计（论文）过程中存在的问题，保障毕业设计（论文）质量，请各学院继续对2009级学生的毕业设计（论文）进行定期检查，并结合四月份的实践教学检查，同时做好中期检查工作。具体要求如下：
一、检查内容
1、学生在毕业设计（论文）中的出勤、学风纪律等情况，加强学术道德教育，严禁抄袭、剽窃等违纪行为，一旦发现学生的毕业设计（论文）涉嫌剽窃，将视情节严重程度追究指导教师的相应责任；
2、学生毕业设计（论文）的工作计划完成情况，包括文献阅读、外文资料翻译、设计方案及数据分析进展情况等方面；
3、指导教师指导、答疑情况，在江宁校区指导毕业设计（论文）的教师，每周不少于两次到江宁校区现场指导学生；在校本部指导毕业设计（论文）的教师，每周现场指导学生不少于5小时；
4、院系对“河海大学本科毕业设计（论文）管理系统”的使用状况及系统中周进展情况记录、指导日志的记录情况；
5、院系对毕业设计（论文）工作中存在问题的解决情况。
二、检查安排
1、学院每周组织院督导组检查一次，并填写毕业设计（论文）工作检查记录表（见附件一）。教学秘书在每月的20日之前将学院的四次检查记录汇总后交至实践教学科。
2、2013年5月6日前，各学院根据本院情况安排毕业设计（论文）中期检查工作。毕业生需根据学院安排在“本科毕业设计（论文）管理系统”中完成中期检查报告，并由指导教师审核。教学秘书在检查前一周，将学院中期检查安排表（见附件二）报送教务处实践教学科。教务处将根据学院中期检查安排表，组织校督导组老师对各学院进行抽查。
3、中期检查过程中，指导教师需审查所指导学生前期已完成的工作，并将优秀学生及表现较差的学生名单报学生所在系备案，作为成绩评定的参考和重点审查的对象。
各院系要重视毕业设计（论文）工作，严格管理，强化责任，加大毕业设计（论文）规范执行力度，保证指导教师高质量、高投入地完成指导任务，不断提高人才培养质量，培育更多、更好的优秀毕业设计（论文）成果。在此基础上请各学院认真做好省优毕业设计（论文）及优秀团队的培育及推荐准备工作。
附件一：毕业设计（论文）工作检查记录表
附件二：毕业设计（论文）中期检查安排表
附件三：省优毕业设计（论文）及优秀团队推荐条件
教 务 处
2013年4月10日
主题词：过程管理 中期检查 通知
录入：李佳 校对：郭枫
附件一：
毕业设计（论文）工作检查记录表
学院：_______________________ － 学年 第 学期 第 周
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专业年级 |
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检查地点 |
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检查时间 |
月 日 时 |
检查组负责人 |
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检查内容 |
检查结果 |
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学生出勤情况 |
应到： 人；实到： 人 |
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论文系统中学生周进展情况记录完成情况 |
% 合格 |
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学生工作计划完成情况 |
% 合格 |
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指导教师指导、答疑情况 |
应有指导教师人数： 人；实际在场人数： 人 |
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存在问题及原因：
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总体评价及建议： |
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检查组成员签字：
年 月 日 |
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学院意见：
教学副院长签字：
年 月 日 |
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附件二：
毕业设计（论文）中期检查安排表
学院：
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检查组成员 |
时间 |
地点 |
备注 |
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组长：
成员：
秘书：
联系方式： |
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年 月 日
附件三：
省优毕业设计（论文）及优秀团队推荐条件
一、评优范围
参评毕业设计（论文）必须是应届本科生的毕业设计（论文）。鼓励推荐申报由团队合作完成的优秀毕业设计作品。
二、评优推荐条件
以单篇形式推荐的毕业设计（论文）须具备以下条件：
1.必须为当年的校级本专科优秀毕业设计（论文），必须为学生本人完成；
2.选题科学，符合本专业教学要求；
3.能够较好地体现本专业基本知识、基本技能的综合应用；
4.具有一定的创新性，或具有一定的学术水平和独到见解，或具有一定的实用（参考）价值。
以团队形式推荐的毕业设计作品须具备以下条件：
1.每个团队不少于3位学生共同设计完成，且主要为同一专业的学生，允许跨学科、跨专业组建毕业设计团队；
2.团队有总的指导教师，每个学生有各自的指导教师；
3.选题科学，符合本专业教学要求，各子课题设计合理，分工明确；
4.注重相互之间的实质性协作与配合，具有较强的合作意识和团队精神；
5.设计作品整体质量较高。