关于2014届本科毕业设计（论文）归档相关要求的通知
各学院：
在师生反馈及广泛调研的基础上，本学期起对本科毕业设计（论文）试行电子归档。归档要求如下：
1.电子归档要求
电子归档的材料应包括：毕业设计（论文）及附件，任务书，中期检查表，指导教师意见，评阅教师意见，答辩记录表，成绩评分表等。各文件在毕设管理系统中必须完整，格式规范，电子签名清晰，便于归档后查阅。
无电子签名或不清晰的，应尽快按要求上传或修改；课题任务书前期填报不完整或后期有修改的，指导教师请尽快完善；周进展和指导日志不完整的尽快补填。
专业认证和审核评估要求：评阅教师上传评阅版（有评阅痕迹、带批注的版本，word修订模式），格式为pdf或word格式，图纸评阅版不需要上传。
2.纸质归档要求（校级本科优秀毕业设计（论文））
校级本科优秀毕业设计（论文）仍需按要求纸质归档，归档材料包括：纸质毕业设计（论文）及附件，任务书，中期检查表，指导教师意见，评阅教师意见，答辩记录表，成绩评分表等。
校级本科优秀毕业设计（论文）之外，学院自行决定是否纸质归档。
教务处
2014年5月23日