各学院：
为加强我校毕业设计（论文）工作的规范化管理，及时发现毕业设计（论文）过程中存在的问题，保障毕业设计（论文）质量，请各学院继续对2011级学生的毕业设计（论文）进行定期检查，并做好中期检查工作。具体要求如下：
一、检查内容
1、学生在毕业设计（论文）中的出勤、学风纪律等情况，加强学术道德教育，严禁抄袭、剽窃等违纪行为，一旦发现学生的毕业设计（论文）涉嫌剽窃，将视情节严重程度追究指导教师的相应责任；
2、学生毕业设计（论文）的工作计划完成情况，包括文献阅读、外文资料翻译、设计方案及数据分析进展情况等方面；
3、指导教师指导、答疑情况，在江宁校区指导毕业设计（论文）的教师，每周不少于两次到江宁校区现场指导学生；在校本部指导毕业设计（论文）的教师，每周现场指导学生不少于5小时；
4、院系对“河海大学本科毕业设计（论文）管理系统”的使用状况及系统中周进展情况记录、指导日志的记录情况；
5、院系对毕业设计（论文）工作中存在问题的解决情况。
二、检查安排
1、学院每周组织院督导组检查一次，并填写毕业设计（论文）工作检查记录表（见附件一）。教学秘书在每月的20日之前将学院的四次检查记录汇总后交至实践教学科。
2、2015年5月6日前，各学院根据本院情况安排毕业设计（论文）中期检查工作。毕业生需根据学院安排在“本科毕业设计（论文）管理系统”中完成中期检查报告，并由指导教师审核。教学秘书在检查前一周，将学院中期检查安排表（见附件二）报送教务处实践教学科。教务处将根据学院中期检查安排表，组织校督导组老师对各学院进行抽查。
3、中期检查过程中，指导教师需审查所指导学生前期已完成的工作，并将优秀学生及表现较差的学生名单报学生所在系备案，作为成绩评定的参考和重点审查的对象。
各院系要重视毕业设计（论文）工作，严格管理，强化责任，加大毕业设计（论文）规范执行力度，保证指导教师高质量、高投入地完成指导任务，不断提高人才培养质量，培育更多、更好的优秀毕业设计（论文）成果。在此基础上请各学院认真做好省优毕业设计（论文）及优秀团队的培育及推荐准备工作。
附件一：毕业设计（论文）工作检查记录表
附件二：毕业设计（论文）中期检查安排表
附件三：省优毕业设计（论文）及优秀团队推荐条件
教 务 处
2015年4月7日