关于做好2014年本科生毕业设计（论文）
答辩、评优、总结及归档工作的通知
各学院：
根据工作安排，本科生毕业设计（论文）即将进入答辩阶段，现将有关工作要求通知如下：
一、各单位要严格按照《河海大学本科生毕业设计（论文）工作若干规定(修订)》《河海大学本科毕业设计（论文）基本规范(修订)》（河海校政〔2014〕26号）的要求，答辩工作原则上从6月6日后开始，各学院应于答辩前将答辩安排表发送至教务处实践教学科信箱，以便学校组织抽查。
本学年继续全校使用“本科毕业设计（论文）管理系统”（以下简称“系统”），请各院系务必在6月12日完成毕业设计（论文）的答辩与成绩评定工作。现将后期各项工作的具体时间安排如下（供学院参考）：
1、5月29日前，学院组织学生完成毕业设计（论文）材料的网上提交工作。
2、6月1日前，指导教师在“系统”中完成成绩与评语的提交。
3、6月5日前，学院教学秘书在“系统”中完成评阅教师和答辩小组秘书名单录入，评阅教师在“系统”中完成成绩与评语的提交。
4、6月6日至12日，学院应组织完成毕业设计（论文）的答辩与成绩评定工作。答辩小组秘书录入答辩记录及评语和答辩小组负责人，系主任对学生毕业设计（论文）的最后评定成绩（五级分制）全部提交至“系统”，否则将影响学院学位授予工作。
二、各单位要做好优秀毕业设计（论文）（比例严格控制在各专业毕业生的5％以内）和优秀指导教师（每班分别为1名）的评选工作，并于6月26日前将结果（优秀毕业设计（论文）一览表、毕业设计（论文）优秀指导教师一览表）报教务处实践教学科。
1、优秀毕业设计（论文）：选题科学，写作规范，内容较好地体现专业基本知识和技能的综合应用，具有较好的实用价值或独到见解。
2、优秀指导教师：须具备讲师及以上职称，工作责任心强，严格过程管理，重视对学生独立工作能力和创新能力的培养，所指导的学生原则上要有1人成绩为“优秀”。
三、各单位在评优基础上同时做好省级优秀毕业设计（论文）及优秀毕业设计团队的推荐工作，具体名额和要求另行通知。
四、各单位在7月1日前完成优秀毕业设计（论文）汇编并报送教务处实践教学科。每篇优秀毕业设计（论文）均要包含题目、专业、学生姓名、指导教师，要有200字左右的中英文摘要、3000字左右的正文摘录（经管及人文社科类2000字左右）、参考文献，格式要一致。各单位在汇编成册时要有反映学生姓名、题目、页码的目录，要求以院为单位装订成册（内容较厚可分为上、下或一、二……册）。
五、做好毕业设计（论文）的总体评价及归档工作。毕业设计（论文）总体评价工作以系为单位，按照“河海大学毕业设计（论文）工作评价指标体系”，从选题、教师状况、学生状况、答辩和成绩评定、组织管理等五个评价指标认真总结，7月1日前将系工作总结（电子文档和书面文本各一份）报教务处实践教学科。毕业设计（论文）归档工作于下学期开学前2周内全部完成（具体要求另行通知）。
附件一：河海大学本科优秀毕业设计（论文）一览表
附件二：河海大学本科毕业设计（论文）优秀指导教师一览表
附件三：2014届本科优秀毕业设计（论文）摘要汇编（封面）
附件四：毕业设计（论文）工作总结
教 务 处
二○一四年五月十五日